
【篇一】提高机关工作效率
机关既是领导权力延伸的体现,也是承上启下的枢纽,往往发挥着实现领导与群众信息对等的通道作用,一个单位事无巨细必过机关。然而,在机关工作久的同志似乎都会产生一种相同的感觉;机关有干不完的活。诚然,机关的工作任务确实比较繁重,有时一项工作还没有完成,另一项工作就被派了下来,无论工作休假,都要风雨兼程、夜以继日。面对庞杂的大小工作,我们一方面要有高度负责的精神,兢兢业业、勤奋工作,凭着实干、苦干完成工作任务,另一方面不妨多思考一下,通过寻求工作中的规律和诀窍,提高工作运转的效率。
围绕重点做工作。常言说重点不清思路不明。就是指做任何事情都要分清主次先后,抓住关键的,解决重要的,增强工作的针对性,从而提高效率。机关工作任务再多,只要找准工作重点,把主要的人力、物力用于重点问题的解决,就一定能够带动全局工作的进展,取得较高的工作效益。首先,要学会确定工作重点。寻找工作重点一般在领导和上级机关的意图中确定,因为领导和上级机关的指示、要求一般具有权威性和科学性,工作重点也理所当然地确定在这个范围内。确定工作重点还要把本单位的实际情况考虑进去,不能脱离实际、好高骛远:确定工作重点还要把群众的切身利益放在首位,做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋。其次,要学会处理重点与非重点的关系。抓住了重点并不能忽略了非重点,而要主次兼顾、全面开花。要按照有所为有所不为的思想处理好重点与非重点的关系,有所为就是要始终紧扣工作重点完成工作,有所不为并不是要对非重点工作忽视,而是把非重点工作摆在一个次要的位置对待,与重点工作相比,不能喧宾夺主。再次,对重点应有新的理解。在有些特殊情况下重点也是一个单位建设发展中的“难点”、“疑点”和“弱点”,解决了这些老大难的问题就会直接带动全局工作的长足进步,因此,把工作重点确定在这些问题上也是提高机关工作效率的一剂良药。
把思路变为机制。有个广告说的好,“思想有多远,路就有多远。”现实中思路决定出路。思路是指解决问题的方法和途径,而这个方法和途径是存在于人们的头脑之中的,无论是大脑的灵光一闪,还是经历了深谋远虑,都是高度智慧的结晶。长期在机关工作我们会发现,有时一些工作被忙完之后,成功的做法和经验往往被很快抛之脑后,我们只知道全身心的投入到下一项工作之中。把思路变为现实可行的具体机制是提高机关工作效率的绝妙手段,机制是指工作中的制度、规定和原则,带有很强的规范性和操作性。每项工作完成之后,我们要善于总结经验,通过长期的积累和整理,把好的做法和经验以规定的形式转化为机关工作的制度,并尽可能使之成为一个完整的体系,执行起来管用有效。例如,对综合性工作,要“全”字当头,把以前工作过的每一个事项逐一登记,下次同样面临时只要略微修正就可以执行了;对专业性的工作要“细”字做主,把工作定位到人、分工到位,做到职责明确、进展有序,每次面对时就会游刃有余了。
把握工作时间点。对军人来说时间就是生命,时间就是胜利,在机关工作必须要有军人般的时间性,说什么时间完成就什么时间完成,行动上雷厉风行,工作上干净利落,只有这样才能确保全局工作打个大胜仗。一些单位的机关队伍很庞大,但效率却很低,其中一个直接原因就是没有把握好工作的时间点。在工作上设置时间点,就是针对少数人员在工作上的懒散和无能,督促全体人员按时按量完成自己份内的任务。从总体上看,机关工作有长期性、季节性和临时性,对长期性工作最好制定一个行动方案的时间表,领导者只要按照节点,有条不紊地推进就可。对季节性工作要特别关注时间的提前量,要争取赶在季节来临之前就提前准备、预先着手,任务来临之时就能缓紧有度、从容应对。对临时性工作既可集中专人搞专项突破,也可集中集体力量搞歼灭,力争在最短的时间内高效率地完成。对工作时间点的划分不能一概而论,其中越是复杂的工作,越要对时间点的划分精细,而且更要严格落实执行,确保各项工作准确无误的完成。但有的工作在时间点的确定上要保留一定的回旋余地,一旦出现失误,才有改正补过的机会,不影响全局工作的顺利进行。
工作要有连续性。有人曾把机关工作形象地比喻成为一场持久的攻坚战,抱怨机关工作中的寂寞、单调和苦闷,一杯茶、一张报、一副冷板凳构成了机关生活的基本内容。现实中抱怨是不解决任何问题的,我们的苦闷和烦恼其实来源于没有真正掌握机关工作的运转规律,人为地造成工作中的障碍和困难。有的想一出是一出,思想一变,方案一换,刚确定的方案还在实施当中,新的想法就开始萌动,工作无章无法。有的冷一阵、热一阵,工作松紧无度。有的在工作配合、交接之时,相互推诿扯皮,玩“踢皮球”、“空手道”,众人唱不了“连轴戏”。这些问题的出现大大降低了工作效率,造成了很多不利。对此,加强机关建设必须要从工作的连续性上着手,确保人尽其用、物尽其责。要将全部工作看作是一个完整的链条,按照一定的程序编排组织得当,通过科学组织筹划调动起干工作的积极性。对一些重大问题有时不要集中处理,要将“压台戏”与“衬台戏”荤素搭配,波浪式前进,螺旋式上升。另外,还要力戒松散漂浮,提倡踏实肯干,对每项工作要逐人逐事的过,确保不弄虚作假或降低工作标准,从根本态度上治理效益不高的问题。
【篇二】提高机关工作效率
我们办公室是局机关很重要的一个“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化,三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:
一、突出重点强化服务
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变“通用型”为“特色型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。
3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。
二、精益求精优质高效
办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。
【篇三】提高机关工作效率
政协机关要强化“政协意识、学习意识、规范意识、服务意识”,切实提高政务性服务能力、统筹协调能力和后勤保障能力,提升机关工作效率和水平。这是基于政协机关在整个政协工作中的地位、作用和职能,基于新形势新任务对政协机关工作的客观需要而提出的新要求。学习好、领会好、践行好这“四种意识”,对于我们切实加强机关自身建设、提升服务能力和质量、树立政协机关良好形象,至关重要。
强化政协意识。干政协要先懂政协。要明了政协的性质、地位和作用,明了政协机关的性质和职能,明了政协机关工作人员所须具备的素质和能力。只有对政协工作了如指掌、熟稔于胸,才能找准角色,定好方位,做好政协机关各项工作。一直以来,尽管我们将关于人民政协性质的“三句话”背得滚瓜烂熟,可以脱口即出“人民政协是中国人民爱国统一战线的组织,是中国共产党领导的多党合作和政治协商的重要机构,是我国政治生活中发扬社会主义民主的重要形式”,但只停留在字面理解、“不识庐山真面目”者不在少数,只讲内部协调、不愿加强与各派联系的情况也有存在。殊不知,人民政协是我国唯一由所有合法政党参加的、并以本党派名义在其中活动的多党合作组织。如果没有各派参加,人民政协的地位和作用就会大大削弱;离开了政协各参加单位、各界别委员,政协机关也便成了无源之水,无本之木,失去了存在的根基。政协机关不同于一般的行政机关,它是政治性机关、统战性机关、党派性机关。做好政协机关工作,必须牢固树立政协意识,坚持大团结、大联合,认真贯彻执行党的统战政策,切实支持各派、工商联和无党派人士履行职能,切实尊重和保障其履行职能的权利,使政协真正成为其发挥作用的重要场所和舞台。
强化学习意识。学无止境。学习对做好政协机关工作的重要性,何时强调、怎么强调都不过分。一方面,政协工作犹如“万花筒”,涉及政治、经济、文化、社会等各个方面;另一方面,政协委员来自社会各界,他们知识渊博,思想活跃。作为机关工作人员,只有切实加强学习,不断提高综合素质和工作能力,才能达到总书记在庆祝人民政协成立60周年大会上的讲话中提出的要求,成为适应政协岗位需求和形势需要的“政治坚定、作风优良、学识丰富、业务熟练”的高素质政协机关干部。要以学为先,切实把学习当成一种政治责任来对待、一种生活方式来培养、一种精神境界来追求,持之以恒、坚持不懈地学习。要广学博识,以工作为重,广泛涉猎政协工作所需的各方面知识。既要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等政治理论,也要深入学习人民政协和统一战线理论、方针、政策,还要全面学习经济、科技、文化、法律、历史等方面知识,熟悉掌握机关业务知识和岗位技能,努力成为政协工作的“行家里手”。要学以致用,坚持理论联系实际,把学习理论与总结经验、研究问题、推动工作结合起来,真正学懂弄通,把学习的体会和成果转化为分析解决问题的能力,转化为谋划工作的思路,转化为开展工作的措施。
强化规范意识。无规矩不能成方圆。没有科学合理的制度及机制做保障,机关工作就会盲目随意,杂乱无章,甚至出现纰漏。做好政协机关工作,必须大力推进制度化、规范化和程序化建设,使机关各项工作有制可依、有规可循、有章可守,形成靠制度管权管事管人,严格按制度办事,严格按程序办事,严格按规矩办事的工作局面,切实提高机关工作的科学化水平。重规范的前提是建章立制。要进一步规范工作制度,根据新形势新任务的需要,对机关现有的规章制度进行梳理,该完善的要尽快修订,该新建的要尽快制定,形成符合政协机关实际的内容完备、结构合理、功能健全、科学管用的制度体系;要进一步规范工作程序,研究完善机关办文办会办事程序,形成科学合理、运转高效的工作流程;要进一步规范工作运行机制,坚持完善目标任务、岗位责任、监督考核体系,尤其要加大考核监督力度,保证机关各项工作环环相扣、层层负责、协调统一、有序运行。建章立制的根本目的在于落实。我们要身体力行,遵章守制,防止好的制度机制虚化、弱化、形式化和口号化,确保它们在机关工作中行得通、做得到、管得住、用得好。
强化服务意识。服务是机关的首要职能,也是主要任务。作为政协的综合性办事机构,政协机关肩负着为政协履行职能提供服务的重要职责,其服务对象主要是政协各参加单位、广大政协委员、社会各界人士和各级政协组织。能否做到让大家满意,是衡量政协机关工作的根本标准。因此,政协机关的一切工作都要以提供优良有效服务为目标,围绕搞好服务来进行。多年来,我们注重抓机关服务质量和水平提升,“服务型机关”建设取得了一定成效。但与政协事业蓬勃发展的要求相比,还存在许多不相适应的薄弱环节。要切实端正服务态度,着力由领导布置型、工作应付型的被动服务向主动服务转变,由不拘小节、差不多就行的粗放式服务向精细化服务转变,真正做到以一流的标准、一流的作风,提供一流的服务,创造一流的业绩。要不断提高服务能力,切实提高以文辅政、协调谋划、提供信息、服务委员、联谊交友、后勤保障水平。要努力创新服务方式,敢于打破定势,突破惯例,在继承传统的基础上,积极吸纳先进的工作理念和管理理念,探索服务的新思路、新途径、新方式,进一步提高服务质量,推动政协机关工作不断开创新局面。
