自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下面是小编为大家整理的药店自查报告汇编3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

药店自查报告篇1
单体药店自查报告
为了加强对药店管理的监管和保证药品的质量与安全,我药店于近期进行了一次自查。该自查深入调查了本药店销售药品的过程和销售流程,总结了当前存在的问题,并提出了相应的解决措施。现将本次自查情况向大家进行汇报。
一、基本情况
1. 药店名称:xxx药店
2. 地址:xx路xx号
3. 从业人员:业务员5名,验药师2名,配药师2名,管理人员1名
4. 本次自查时间:20xx年xx月
二、自查内容
1. 药品销售过程
自查中,我们了解了客户的用药需求,通过询问和查看医生开的处方,为客户推荐适合的药品。我们在销售药品时,遵守了“三查三核”的原则,即:查验医生处方、查验药品品种、查验药品质量;核对用药时间、剂量、规格的同时,核对售出的药品是否正确、是否有质量问题,确保药品质量和客户用药安全。在此基础上,我们严格要求本地采购,切勿购买三无药品。
2. 药品销售流程
在购买药品前,我们要求客户出示医生开具的处方,并签订知情同意书。药品售出后,我们会记录相关信息,包括药品名、规格、数量、售出时间等;同时,我们还会给客户提供详细的用药咨询和注意事项,保障客户的用药安全。
3. 当前存在问题
作为药品销售的提供者,我们必须保证药品质量和安全。在自查过程中,发现了一些存在的问题:
(1)有部分业务员在销售药品时,没有主动查核客户的处方,出现了药品不符合使用要求或者用量、方式不正确的情况。
(2)有部分业务员在询问客户的用药情况时,没有进行全面和细致的了解,导致有部分客户用药前不知晓药品的注意事项。
(3)没有对每一批药品进行有效的备案管理和记录。
4. 解决措施
为了解决上述存在的问题,我们制定了以下措施:
(1)进一步加强员工的药品知识培训,确保员工不仅对药品有全面的了解,还可以根据客户的症状和处方,精准地推荐适合的药品。
(2)强制实行“三查三核”并在实际销售中推广和落实。
(3)建立完善的药品备案机制,采用电子管理的方式进行记录和备案。
(4)加强对于客户用药咨询的书写和讲解,确保客户了解药品的使用要求和注意事项。
三、自查总结
通过此次自查,我们深刻认识到了药店管理的重要性,同时也发现了一些需要改进的地方。作为一家合法、合规的药店,我们必须严格遵守政策法规,保护客户用药安全。在今后的工作中,我们将进一步落实各项管理措施,推行责任制和考核制,依托科技手段提升管理效率,为客户提供更好、更便捷的服务。
药店自查报告篇2
xx药品监督管理局:
根据《中华人民共和国药品管理法》和新版《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》的要求,我药房对实施GSP工作高度重视,并进行了认真准备和全面检查,现将我药房实施GSP认证工作及自查状况报告如下:
一、药店基本概况:
本店成立于xx年11月21日店,位于田苑新村17栋12号网点,企业负责人吴爱枝,质量负责人吴爱枝。经营范围:处方药与非处方药、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、乙类非处方药等。现有职工4人,其中从业药师1人,已取得上岗证有3人,营业面积106平方米。经营品种有800多种。
二、质量管理与制度
由于我店规模小、人员少、业务少,鉴于此种状况只是设立质量管理组,由4名同组成:分别是药店法人:吴艳、质量管理负责人:吴爱枝(兼驻店药师)、验收员:沈芸芸、养护员:李芳。营业伊始,我药房就是按照GSP要求制定了一套适合自己实际状况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药房严格按照GSP要求去做。在营业的初期,有些制度执行的不好、存在过工作不规范的现象,后经过几次整改此刻制度已完全得到落实,已完全贴合新版《GSP》要求。
三、人员与培训
为了不断提高全体员工的专业技术素质,制定了学习培训计划,定期的组织全体员工学习药品管理法律法规和专业技术知识,每六个月进行一次考核,并建立培训档案。
四、设施与设备
本企业根据新版GSP要求配备了电脑及贴合相关管理要求的药品进销存管理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。并配置了防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、明亮,营业货架、柜台齐备。
五、药品进货、验收管理
根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》等有关法律法规要求,对购进药品进行质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业执照复印件,委托书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件,并加盖供货单位质量管理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业和首营药品实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进状况,做到票、帐、物相符,再根据相关程序录入电脑做好各项基础工作。
验收管理:验收人员对购进的药品,根据原始凭证及税票,严格按照有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否贴合相应的外观质量标准规定。(1)外包装是否牢固、干燥;封签、封条有无破损;外包装是否注明通用名称、规格、生产厂商、批准文号、注册商标、批号、有效期。对于特定储运标志是否贴合药品包装要求。(2)内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清晰,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴牢固。(3)药品标签说明书上明确印有药品的通用名称、成份、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮存条件等。(4)验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有《进口药品注册证》、《进口药材批件》和《进口药品检验报告书》,并加盖供货单位质量管理机构红印章的复印件。及时收集药品不良反应状况,出现不良反应立刻上报药监部门。
六、药品储存、养护与陈列(零售)管理。
我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈列环境,按市局最新标准装修了营业区,做到了营业场所宽敞明亮。购物方便,标志醒目,根据经营状况和GSP的要求,对药品进行了分类。并根据药品性能和性质进行了分区,分类、实行了色标管理,将仓库划分为待验区(黄色)、合药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止差错、污染事件发生。添置了货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)到达了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安装了贴合照明要求的照明设备。营业区都置有空调可保证适宜的空气湿度和温度。在工作中按照本店的“药品储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如药品与非药品分开陈列、非处方药品与处方药分开陈列、内服药与外用药分开陈列等“四分开原则”分类陈列,含麻黄制剂类特殊制剂专柜陈列,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。另外每一天上下午测量营业区及库房的温湿度,出现不贴合要求时及时采取措施进行调控;每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量
七、销售与售后服务
为了给消费者带给放心的药品与优质的服务,企业对从事药品零售工作的营业员,进行业务培训考核。销售药品,针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时详细向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示服务公约、公布监督电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉及时加以解决,对顾客反映的药品质量问题,认真对待,详细记录,及时处理。
八、计算机软件系统
计算机系统为国内知名大公司:深圳万国思讯软件有限公司开发。相关模块贴合新版GSP应用要求,每一天对库存量自动提醒,每月对库存近效期产品可做催销提醒,到期企业及到期药品自动限制相关采购验收销售等活动,对含麻制剂可自动进行限量及登记姓名和身份证销售等。()
九、自查状况
我药房成立自查组,由经理吴艳带队、质量负责人主抓,对本店实施GSP管理状况进行自查和整改:
一是对有关档案、记录进行科学地归纳和整理;二是对货架上销售标签规范填写;三是对店面卫生重新打扫;四是对分类管理的状况进行进一步检查并规范。透过自查自纠活动GSP管理水平得到进一步提高。
透过GSP自查,我们认为已初步到达标准要求,现提出认证申请,欢迎各位领导前来检查指导。
药店自查报告篇3
尊敬的领导、同事和各位顾客:
为了更好地贯彻落实国家和地方卫生健康相关法律法规和规范要求,加强单体药店的质量管理和安全生产工作,我们特于××年×月×日至××年×月×日,对本店的质量管理、安全生产等方面开展了自查自评。现将有关情况向您汇报如下:
一、认真贯彻落实药品管理条例
本店将药品安全放在首位,认真遵守药品管理条例等相关法律法规和规范性文件的规定,坚持售出不合格药品零容忍的原则,严格执行国家和地方有关药品管理的要求,保证药品的真实性、合法性和有效性。
二、加强质量管理工作
(一)药品采购管理
1.本店按照要求制定了药品采购程序和规范操作细则,始终坚持采购药品须取得批准文号、保证药品来源和质地合法合规的原则,严禁采购非法药品。
2.采购人员具有相关的资格证书和专业知识,负责对采购的药品进行验收,确保药品无假冒伪劣现象。对货源不明、价格过低、商品品质不佳的药品,严格按照规定处理,从源头上保障了药品质量。
(二)进货验收管理
本店设立了专门的进货验收台账,规范进货验收过程,确保每个批次药品在验收环节都得到了全面的检验和认可。
(三)药品存储管理
本店严格执行药品存储规范,设置了差别化的存储区域,确保每个药品类别的药品存储环境均符合药品管理相关规定的要求。对温度、湿度、光线、通风、防潮、防尘等方面的检测都严格执行,并进行了记录和检验。
(四)药品销售管理
本店切实做好销售管理工作,从药品合法取得、药品配送、药品质量检验、药品存储到销售环节全过程加强监管。同时,本店做好了诊疗资料、处方药品和非处方药品的管理工作,并在销售环节中是否向顾客宣传、规范用药等方面留意,确保药品使用的合法合规和有效性。
三、加强安全生产工作
本店始终将安全生产工作放在重要位置,坚持预防为主、综合治理,从各个方面提高药品安全生产质量,严格控制安全风险。
(一)制定和执行安全生产规定
本店制定并执行了《单体药店安全生产规定》,规定了药品存储、使用和销售环节的健康安全工作举措,确保药品使用的健康安全和顾客的安全。
(二)加强安全生产培训和教育
本店定期进行安全生产培训和教育,提高员工对药品使用和销售过程中的风险防范意识,并介绍药品安全保障的相关法律法规和规章制度,使员工更好地理解和遵守相关法规,提高药品使用和销售的管理水平。
四、服务管理
本店常年坚持“以人为本,客户至上”的原则,为每位顾客提供专业健康咨询和服务。本店的服务工作主要包括药品安全、用药指导和身体健康提醒等方面,对一些有疑问的顾客进行了耐心讲解,增加了顾客的满意度。
总之,本店将一如既往地遵循药品管理相关法律法规和规范性文件的规定,加强和完善药品质量管理和安全生产管理工作,为广大顾客提供更为优质的产品和服务,真正让顾客享受到更加放心、安全的药品服务。同时,我们也希望各位顾客能够理解和支持我们的工作,提出宝贵的意见和建议,共同推动我店的高质量发展。
谢谢!
