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[档案工作自查自评报告]档案工作目标管理考核自评报告总结2017

自查报告范文 |

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2019-03-23

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  根据金党史〔2017〕108号文件精神,我镇对照《XX县2017年档案管理工作考核办法》进行了自我检查和自我评估。通过测评得分100分。现结合考核的主要内容,将我镇全年档案工作目标考核工作总结如下:

  一、对照档案工作条件保障自查自评情况(总分33分,自评分33分)

  一是档案人员明确并相对稳定 (标准分4分,自评分4分)配备专职档案员1人,兼职档案员4人,专职档案员张润,自201X年开始从事档案管理工作;档案工作纳入单位目标管理责任制(标准分3分,自评分3分) 我镇历年来将档案工作纳入了全镇绩效考核的内容,并由镇党政办制定考核方法和评分依据,有力地保证了全镇档案工作的全面开展;档案工作各项制度健全,并认真执行(标准分4分,自评分4分) 我镇档案工作制度包括档案立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案交接制度、档案人员岗位责任制度、档案鉴定销毁制度、档案安全制度、档案统计制度,均认真执行。

  二是单位档案管理网络健全,人员与职责明确(标准分3分,自评分3分) 建立自上而下的档案领导机制。XX镇政府成立了以镇党委主要领导为组长,镇政府主要负责人为副组长,其他领导班子成员为成员,专职档案员1名,各办公室负责人和一名兼职档案员负责具体工作的XX镇档案管理工作领导小组;专兼职档案人员认真履行了对所属部门(行政村)档案工作的监督指导职责(标准分2分,自评分2分) 今年我镇专兼职档案人员对档案业务指导采用重点指导,逐步推进方式,对各办公室档案业务进行现场指导,对11个村按照村档案建档分类方法、归档范围整理程序等进行业务指导;落实了档案工作必要的经费(标准分3分,自评分3分) 2017年列入年初镇财政预算,并安排一定的工作经费用于档案的整理和保护。

  三是档案用房有保障,档案室与调阅室、办公室分开(标准分5分,自评分5分) 今年我镇对档案室进行扩建,档案室与调阅室、办公室分开;档案安全保管必要的设施设备齐全(标准分6分,自评分6分)我镇档案室拥有工作需要的档案装具和设备(计算机、空调、除湿机、温湿度表、防磁柜、除尘器等);档案装具充足且符合标准(标准分3分,自评分3分)档案室安装了专用密集架,卷盒、卷皮等均采用中性(无酸)纸制作且数量充足,符合国家标准。

  二、对照档案业务建设情况自查自评情况(总分37分,自评分37分)

  一是开展了档案法律法规宣传教育(标准分2分,自评分2分)利用全县法制宣传月活动,积极开展档案法宣传教育;建立了综合档案室,集中统一保管本单位各类档案(标准分6分,自评分6分)今年我镇各办公室业务档案收集进入镇综合档案室;收集齐全完整,整理规范,归档、移交及时(标准分12分,自评分12分)我镇各办公室遵循档案整理规则,及时移交至镇综合档案室;建立了规范的全宗卷(标准分2分,自评分2分)档案存放索引醒目、规范、按《全宗卷规范》建立了档案全宗卷。

  二是档案安全保管有检查、有处理措施,库房温湿度有记录(标准分3分,自评分3分)档案室温湿度记录完整规范;温湿度控制在合理范围内;定期开展档案安全检查,发现问题应有整改措施且落实到位;调阅档案有手续,有典型事例5个以上或编研成果(标准分5分,自评分5分)建立《档案利用借阅登记表》严格档案保管、借阅手续、审批程序,做好痕迹化记录;编制有本单位年度机构沿革、大事记、重要基础数据汇编(标准分6分,自评分6分)每年都编写我镇机关沿革变动,并保管在档案室;

  三是本单位、本区域重大活动档案能按照《安徽省档案条例》规定时限及时办理登记和移交(标准分2分,自评分2分)我镇政府投资主管的重大建设项目基本实现项目备案制,所有项目档案必须经镇项目办组织验收方可组织综合验收;征集了本单位、本区域内散存于个人和民间的特色档案、著名人物或重大事件(活动)等档案进档案室(标准分2分,自评分2分)重要领导来我镇视察调研均有照片档案存档;本单位永久、长期(或30年)保管的到逾期档案已按规定向县档案馆移交(标准分3分,自评分3分)我镇档案严格按照移交程序,移交至县档案局。

  三、明确专人负责,主动作为,多途径、多形式开展红军文物资料的征集工作(总分30分,自评分30分)

  我镇红军文物资料征集工作由镇文化站站长孙耀胜专门负责,主动下村串户收集文物,并建立红军文物资料台账,完成任务数227件。

  (总分100分,自查分100分)

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