邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。以下是小编整理的写邀请函(合集5篇)，仅供参考，希望能够帮助到大家。
【篇1】写邀请函
第一步标题
标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。
第二步称呼
称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语也可省略。
第四步落款
落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。
【篇2】写邀请函
1.标题。
由活动名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办活动的`背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年3月1日
【篇3】写邀请函
1、舞会邀请函
各位家长：
为了让孩子和父母有更多亲子互动的时间，让孩子有一个美好的童年回忆！我园兹定于12月20日（星期五）晚上举办“梦幻圣诞夜”化妆舞会，盛情邀请您携带孩子一同参与，如果您的孩子有小伙伴下学期有意愿到我园就读，可邀请小伙伴来参加。参加者请在12月16日到幼儿园来领取邀请函，名额有限，先到先得。
为了让您与孩子体验一次梦幻般的圣诞化妆舞会，请家长仔细阅读以下须知：
1、请家长征求孩子意愿，帮孩子准备喜爱的`化妆舞会服装，同时也请您参与到活动中，为自己准备化妆舞会服装或亲子装。
2、宝贝的学龄前童年时光只有0—6岁，短短几年，请您在百忙中一定抽时间来参与，以免孩子对于其他有父母陪同的小朋友投去羡慕的眼光。（只因我的爸爸妈妈没时间陪我）
3、请您为孩子准备一份小礼物（一个苹果也是一份礼物哦！）在活动“学会感恩”环节中，我们会请您把礼物送给孩子。（不要告诉孩子哦！我们想给孩子一个惊喜！）幼儿园为您的孩子也准备了一份礼物，请询问班级教师，以免准备重复。
4、为了您及孩子的安全，请入园参加活动过程中，注意您和孩子的安全，遵守幼儿园工作人员的安排。同时我园在18：00—18：35入场后将关闭幼儿园大门，请家长准时入场。
5、我们的环境和健康需要您与我们共同维护，严禁在入园后吸烟！请不要随地乱扔垃圾！分餐活动时孩子那一份吃不完请打包回家，杜绝浪费！父母是孩子的第一位老师，请为您的孩子树立好榜样。
6、幼儿园将请摄影师为孩子留下美好身影，请您在为孩子照相时注意不要遮挡后面的家长和小朋友观看。
谢谢您的参与和配合！
xx幼儿园
2、参会邀请函
在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表____单位全体工作人员，向默默地关怀、厚爱、支持____单位的各位同仁表示感谢！
在此，____单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。
活动时间：20____年____月____日晚____点
活动地点：____单位文体广场
____单位
20____年____月____日
3、生日大寿邀请函
各位亲朋好友：
你们好！
为弘扬中华民族的孝文化，感恩父亲，传承伟大的父爱，本着“分享、感恩、快乐”这个主题，诚邀亲朋好友来欢聚一堂，共同为慈父过一个喜庆、祥和、幸福的华诞生日。
一、活动原则。
黄金有价情义无价，谢绝一切礼金（礼物），能邀请到亲朋好友亲临贺寿就是寿星的最大荣幸，亲朋好友来得越多越是对寿星家人的最大厚爱。
二、活动形式。
在xx举行聚会贺寿，贺寿活动不请婚庆公司及主持人，由家人和亲友负责庆典的主持与贺词，重点用LED作背景显示屏播放PPT，展示寿星的人生经历奉献给来宾。
三、时间地点。
X月X日（星期日）12：00，在X大道的就餐，下午在X喝茶娱乐，晚餐在X用餐。
四、参与方法。
真诚欢迎各位亲朋好友参加，前提是不影响各自的事业或工作，只要是时间、距离允许，欢迎所有亲朋好友的全家人。
五、信息反馈。
为确保慈父的寿喜活动圆满，请各位亲朋好友及时转告，并将参加人数作统计，最好在X月X日前用微信告知寿星子女，以便确定就餐人数。
不清楚的可以在微信群中咨询或单独咨询，拜托大家了。致谢！
【篇4】写邀请函
基本格式
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项
1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
4.写明举办活动的地点。
参考范文
April 10，20xx
DearProf.He Yu，
The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july .We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable fOryourairfare.
If you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
PLease confirm your participation at you earliest convenience.
With kind regards.
Yours Sincerely，
Zhao Yan
Convener & Secretary
[译文]
亲爱的何雨教授：
您好!我们定于7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿，往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人：赵研秘书长
20xx年4月10日
【篇5】写邀请函
邀请函怎么写呢
—、书信写作要求
1) 收信人的"姓名和地址;
2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;
3) 寄信人的地址(有时可以省略);
4) 写信的时间;
5) 信的内容。
1. 书信的格式
1) 信头(Heading);
2) 称呼(Salutation);
3) 正文(Body of the letter);
4) 结束语(Complimentary close);
5) 签名(signature)。
二、邀请信范文
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
(1) 非正式邀请信，如;
26 Coventry St.
London
Sept. 15th, .
Dear Jack,
I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.
Looking forward to seeing you.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
(2) 正式邀请信，如：
Dear Ms. Gupta;
It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.
Yours Sincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
(3) 介于正式和非正式之间的邀请信，如：
No.4 Middle School
Beijing 100034
April 29th,
Dear Miss Katherine,
I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji"nan. Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”. My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.
Yours
Yu Hong
这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。
