档案信息化主持词【汇编五篇】

档案管理亦称档案工作。是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。以下是小编整理的档案信息化主持词【汇编五篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【篇一】档案信息化主持词

摘要：随着社会信息技术的快速发展，人民法院也逐渐实现了信息化办公，面对新时代下的信息技术发展这一重要机遇。人民法院的档案管理工作可以通过信息化建设大大提高工作效率，这也有利于为实现人民法院的现代化做出贡献。文章首先概述了人民法院档案信息化建设的相关概念，指出了人民法院信息化建设的优势和存在的不足，最后重点阐述了如何完善其信息化建设，希望通过本文可对相关人员工作开展提供一些借鉴。

关键词：人民法院；信息化建设

1引言

当代我们已经全面进入了信息化时代，无线网络的漫天覆盖好像将我们罩进一张无形的大网之中，这张网便是互联网。网络信息技术的发展改变了各个行业的传统运行轨迹，人民法院的档案管理工作也应该积极运用信息化建设发展思维，革新管理手段，提高档案管理效率，减少纸质档案对空间的占用，实现电子化档案管理，这也是我们每个档案管理工作者要认真对待的问题。

2人民法院档案信息化建设的概念

档案是指那些“国家和社会重要管理机构组织以及那些从事政治、经济、科学、文化、宗教、军事等的个人活动形成的对社会和国家有着重要价值的文字、图像等各种不同形式的历史记录。”诉讼档案是人民法院中的主要档案类型，是国家专业档案类型之一，诉讼档案是“人民法院对犯罪活动进行审判形成的真实记录，是最终宣判的重要参考依据。”法院审判和诉讼档案的管理工作二者密不可分。实现诉讼档案的信息化管理就是要将各种复杂多变的信息转化成能够度量的数字和其他类型的数据，最终转变成二进制代码储存到计算机当中，这也是档案数字化的原理和过程。人民法院档案信息化，就是对传统的纸质档案，通过利用计算机、扫描仪和图像处理技术等其他各种现代化的信息技术，对其进行数字化加工处理，最终形成电子化档案储存在计算机等介质当中。

3法院档案信息化建设的优势及存在的问题

3.1人民法院档案信息化建设优势

提高档案查询的方便程度。信息化建设能够实现档案数字化管理，是实现档案信息化的重要基础，电子化档案能够存储在移动硬盘、手机等媒介当中，优势在于随时可以调阅读取，不容易丢失，方便复制和共享，提高档案使用效率。

提高档案利用效率。法院档案主要是诉讼档案，实现档案管理信息化，能够大大降低对人力、物力的应用，减少对法院财力资源的占用和对法院空间的占用，不仅便于管理还能够实现资源贡献，大大提高档案的利用率。

降低空间占用率。各级法院档案管理部门目前都存在档案室爆满的问题，很多新的档案只能够见缝插针。随着现代光盘技术、微缩技术的应用，档案信息储存量大幅提高，电子化档案管理效率大大高于纸质档案管理，一个小小的硬盘便可以替代过去一整间屋子，极大的节省了法院的物理空间。

3.2人民法院档案信息化建设的困难

法院干警对档案依然是习惯查看纸质档案，甚至有些法院干警对电子化的档案心生抵触，尤其是那些年龄比较大的老干警，几十年来早已经习惯翻阅纸质档案，现在突然变成在屏幕上看档案，眼睛不适应等因素导致其对数字化档案管理一时无法适应，还有一些老干部不懂计算机操作，依然沿用借阅纸质档案办案，导致电子档案形同虚设。

档案管理软件开发不完善，更新不及时。目前人民法院当中应用的档案管理软件尚未成熟，稳定性还需进一步提高，软件自身携带的程序不兼容问题导致档案丢失的情况时有发生。

数据在不同系统中转录变成乱码。法院数字化档案一般是在很多不同平台产生，以某地的法院应用的办公系统为例，档案从信息系统转到档案管理系统，其他法院或者干警个人借阅电子档案以后发现其档案格式和电脑所配置的查看软件不兼容，导致档案打开呈现乱码状态，进而耽误了时间，延误审批时机。

专业数字化公司对法院诉讼档案不够了解。对于法院的诉讼档案扫描工作，存在着案多人少的情况，很多由相关专业公司派驻员工进行数字化处理，这些员工精通数字化扫描工作，不过因为没有法院的工作经验，对纸质档案形式和内容也不够了解，可能会增加诉讼档案数字化管理的错误率。

4完善人民法院档案信息化建设的策略

4.1加强法院档案管理者的培训工作

首先要根据法院信息化档案管理使用的新技术和软件的特点，针对性的对档案管理人员开展培训，同时对于外聘而来的专业数字化公司人员普及法院档案基本类型。同时还要做好档案安全保密工作，让档案借用人员不仅能够享受到信息化服务的优势，同时也要树立档案安全责任意识，对于已经扫描过的诉讼档案不得再对外借出实体纸质档案，尽量降低原始档案的丢失率。

4.2完善档案安全防范体系

档案信息化建设管理所面对的风险不同于传统纸质档案，工作人员要加强学习诸如计算机录音处理技术、照片修复技术、文本找回技术等，为档案安全管理提供技术支持。执行异地备份制度，防止系统崩溃，对于复印件较多的档案，保证异地至少各自存放一份，避免火灾等不可预测灾害对档案造成不可逆转的损害。

4.3提高人力、财力支持

将人民法院档案信息化建设纳入到法院信息化建设的总体发展规划当中，从诉讼档案管理、案件审判等多个角度出发，安排一定的专项信息化建设资金用于档案安全维护，及时更新档案保密系统，提高档案信息化建设的软件和硬件设备投入。

5结语

人民法院档案是对法院案件审判、执行情况的真实记录，是法院实际工作的历史反映，也是社会发展过程中的重要宝贵资料。人民法院进行档案信息化建设，有利于让档案管理工作更好的为审判工作服务，推动法院各项工作顺利进行，提高工作效率，也是人民法院实现现代化建设的必经之路。

参考文献：

[1]孙福辉.对人民法院信息化建设和应用问题的几点思考[J].数码世界,2007,6(6):3-5.

[2]曹卫京.中西部法院信息化建设之路——湖南省人民法院信息化建设经验谈[J].信息化建设,2007(10):50-52.

[3]郑多见.搭建信息化平台助力阳光司法——人民法院信息化建设的思考与探索[J].法制与社会,2011(36):108-109.

[4]方妍.人民法院加强信息化建设的切入点和途径[J].法律适用,2010(12):109-110.

【篇二】档案信息化主持词

摘要:

人民法院档案信息化建设是法院信息化工作的重要组成部分，随着现代社会信息化程度的提高，人民法院档案信息化建设也日益成为大家普遍关注的问题，档案资源的合理有序共享是实现司法便民的有效途径。在当前“互联网+审判”时代，如何依托信息科技着力建设档案信息化工程，是人民法院当前需迫切解决的课题。

关键词:

档案;信息化;困境应对

一、平阳法院档案信息化建设现状及梳理

(一)档案存储情况我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案，从1949年至2015年10月，我院档案室库存诉讼档案131680卷，169802册。从档案管理系统显示，我院诉讼档案从1949年至今共有案件133459件，其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件，比例为已存案件的98．3%，并且诉讼档案的数量还在不断增加。

(二)档案管理利用现状从档案管理使用方面看，随着司法公开的不断深入，案件审理的透明度也不断增强，社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高，对诉讼档案的查询需求也与日俱增。

(三)档案信息化建设情况目前，我院共有6名工作人员从事档案管理工作，其中两名档案人员有正式编制，聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅16．6%。另外，档案室尚未完全建立档案管理长效机制，现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。

二、基层法院档案信息化建设困境

(一)档案电子化利用效率不高当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快，目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节，档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后，已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库，使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63．26%，如果不进行扫描，显然影响电子化数据运用，进而影响档案信息化建设进程。

(二)实践中档案归档模式不统一省高院要求结案后5日内必须归档报结，我院则结合现实状况，因地制宜，创新留庭保管模式。考虑到两个派出法庭距离院机关比较远和送达难等客观因素，允许法庭在1个月内必须完成归档入库，以达到省高院要求案件审结后5日内装订入库达70%，十个工作日装订入库达90%的工作要求，每统计月因送达等原因需留庭保管的案件严格控制在10%以内。

(三)对档案信息化建设认识不足少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案信息化一级达标，也是办公室档案人员的事，与己无关。但档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助，单单靠档案管理人员，是很难实现档案信息化。

三、基层法院档案信息化建设对策

(一)加强组织领导，稳步布置信息化建设工作档案信息化建设工作应坚持以利用为中心，充分发挥档案信息化工作的效用，服务于司法审判工作，服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发，将档案信息化建设列为全年重点工作计划，注重检查档案信息化建设工作的进展情况，帮助协调工作中的矛盾，解决实际困难。

(二)加强有序管理，夯实硬件基础设施我院以新审判大楼搬迁为契机，依托先进管理技术，实现档案库房智能化管理，在档案库房配备10区73列智能密集架、24小时控制的新风空调、7台库内自控除湿机，21台热气溶胶自动灭火装置、库区内配有自动恒温电脑数据采集、防磁柜5台。

(三)推广应用律师服务平台，探索网上档案预约查询根据最高院要求，在诉讼服务中心开设律师志愿者服务窗口，由律师为当事人无偿提供诉讼咨询和帮助。积极与县司法局、律师协会建立沟通协调机制，尝试推广应用浙江律师服务平台，进一步提升律师服务当事人的效率。积极探索网上档案预约查询功能，当事人通过登陆法院门户网站填写姓名、联系电话、案号、预约时间等基本信息完成档案查询预约，实现档案定点定时查询。

(四)开展法院间远程调阅卷工作，落实便民诉讼在诉讼服务中心专设电子档案查询窗口，当事人或其律师可申请异地档案查阅，在完成对申请查阅档案的异地远程查阅授权后，当事人即可查阅异地法院的授权电子档案并自行打印。法院间远程调阅不仅卷免去当事人远赴外地查阅档案的奔波之苦，更是“互联网+”时代法院间积极配合便民诉讼创新之举。

四、结语

总之，随着档案信息化建设的不断深入推进，档案管理工作在当前审判活动中的地位将日益重要。法院诉讼档案管理必须及时改进组织架构，实现科学有效管理，并以“科技强院”为契机，着力建设诉讼档案信息化。在“互联网+审判”时代，档案信息化工作不仅给法院自身档案管理带来便利，还能够共享全社会的法律资源，从更高层面上推动了审判工作的公平、公正与公开。

［参考文献］

［1］张旭．检察机关诉讼档案电子化管理初探［J］．档案与建设，2014(3)．

［2］石洁．法院档案的信息化管理［J］．档案与建设，2010(11)．

［3］百巍．法院智慧档案室的实施与创新［J］．中国档案，2014(10)．

［4］杨晓琦．基层法院档案信息化建设面临的困境及化解路径［N］．江苏经济报，2014－7－9．

【篇三】档案信息化主持词

为认真贯彻落实《人民政府关于发展城乡社区卫生服务的实施意见》的文件精神，20XX年上半年，我卫生院按照《国家基本公共卫生服务规范》的要求，以建立农村居民健康档案为促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点，在全区范围内为农村居民建立个人健康档案，使农民能更多享受到基本医疗卫生服务，更多享受到医改所带来的好的成果。现就这半年来为农村居民建立健康档案的工作总结如下。

一、工作目标和建档原则

（一）工作目标。到20XX年底，按照国家统一建立居民健康档案的要求，农村居民健康档案建档率达到60％；电子档案建档率达到40%。到20xx年，初步建立起覆盖城乡居民的，符合基层实际的，统一、科学、规范的健康档案建立、使用和管理制度。以健康档案为载体，更好地为农村居民提供连续、综合、适宜、经济的公共卫生服务和基本医疗服务。

（二）建档原则。在坚持居民自愿与积极引导、循序渐进的原则下，从一般人群起步，逐步扩展到老年人、慢性病人、孕产妇和新生儿等重点人群，分步骤、分阶段进行农村居民健康档案的组织、实施工作。建立起一套真实、科学、完整、连续、可用的“健康活档”，最终构建起区域性卫生信息平台，更好地为提高居民健康水平，改善农村卫生条件服务。

二、领导重视，重点部署，开展规范建档培训

卫生院领导高度重视建立居民健康档案工作，有专人管理健康档案，并对健康档案实行包村管理，。

三、前半年健康档案工作进展

（一）是开展建档重点人群的调查摸底和为６５岁以上老人体检和两个系统管理为切入点，积极开展健康档案建档工作，全乡总建档数为10574人。其中0—36个月儿童建档为335人；65岁以上老人建档为1204人；高血压病人388人；建档数为388人；糖尿病人16人，建档数为16人；重症精神病人12人，建档管理12人；结核病人10人，建档管理10人。

（二）是落实了重点人群的随访工作。对已经建档掌握的重点人群中的患者，我们落实了卫生院人员包村、村医包户的措施，及时落实随访措施，对他们及时提供健康咨询服务，对病情变化较大的9名患者，及时提出了就医指导意见，得到了群众的好评。

四、不足之处

（一）孕产妇未建立健康档案，与妇幼管理记录不相符。

（二）高血压、糖尿病管理率低。

（三）体检表填写较潦草，不规范。

今后的工作，我们将切实转变职能，努力工作，加强内部管理，学习先进，力争取得新的更好成绩，为上级和良邑乡2万群众交一份满意答卷。谢谢！